ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ «СМС БАЙ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Данный документ определяет Политикув отношении обработки персональных данных (далее – Политика) общества с ограниченной ответственности «СМС Бай» (далее – Оператор, ООО «СМС Бай»)в отношении посетителей, пользователейсайта ООО «СМС Бай», размещенного в Глобальной компьютерной сети Интернет по ссылке https://www.sms.by, а также в отношении авторизованных пользователей программного обеспечения SMSPlatform.
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иными актами законодательства Республики Беларусь в области персональных данных в целях обеспечения защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при их обработке ООО «СМС Бай».
1.3. Место нахождениеООО «СМС Бай»: Республика Беларусь, 220013, г. Минск, ул. Кульман, д. 1корпус 3, пом. 1 (Пом. 244); адрес в сети Интернет https://www.sms.by (далее — Сайт).
1.4. Настоящая Политика не распространяется на обработку персональных данных в процессе трудовой деятельности, а также обработку файлов куки, для которых Оператором разрабатываются и утверждаются отдельные политики.
1.5. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.6. ООО «СМС Бай» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.7. В настоящей Политике используются следующие основные термины:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
Оператор – юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах;
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;
Перечень — постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012г. №140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь»;
Сайт — веб-сайт Оператора, доступный по ссылке: https://www.sms.by;
Программное обеспечение SMSPlatform (далее ПО) — программа ООО «СМС Бай» для электронно-вычислительных машин (ЭВМ) «SMSPlatform», представленная в объективной форме как совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая порождаемые ею аудиовизуальные отображения, сопровождающую ее документацию, а также ее обновления, инсталлируемые на серверах и в сети ООО «СМС Бай», доступ к которым осуществляется при помощи Сайта, с помощью которых Авторизованныйпользователь может осуществлять Электронные рассылки, а также использовать иные функциональные возможности ПО, предусмотренные им.
Посетитель сайта — интернет-пользователь, посетивший Сайт;
Авторизованный пользователь — юридическое лицо или физическое лицо, выступающее стороной по публичному договору оказания услуг, размещенного на Сайте Оператора.
2. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «СМС БАЙ» В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Направление ответа на поступившее обращение на Сайте в бизнес-мессенджер jivo через форму «Напишите ваше сообщение Операторы онлайн!» | Лица, которые направили обращение на Сайте в бизнес-мессенджер jivo через форму «Напишите ваше сообщение Операторы онлайн!» | Адрес электронной почты, иные данные, которые указаны в запросе | Согласие (статья 5 Закона) | 2 месяца со дня направления ответа на обращение |
| Рассмотрение заявки направленной посетителем сайта через форму «Отправить заявку» | Лица, направившие заявку посредством формы на сайте «Отправить заявку» | Собственное имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная в заявке | Согласие (статья 5 Закона) | 3 года с даты направления завки |
| Проведение рекламно-информационной рассылки об услугах, акциях и мероприятиях Оператора | Лица, оставившие заявку на рассылку | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты | Согласие (абзац 3 пункта 3 статьи 5 Закона) | 3 года с даты оформления подписки |
| Рассмотрение заявки, направленной посредством формы на сайте «Дарим 100 SMSдля рассылок» | Лица, направившие заявку, посредством формы на сайте «Дарим 100 SMSдля рассылок» | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная в заявке | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | В случае заключения договора – в сроки, установленные для хранения договора. В случае не заключения договора – 1 год с момента направления заявки |
| Рассмотрение заявки, направленной посредством формы на сайте «Дарим 1 месяц без абонентской платы» | Лица, направившие заявку, посредством формы на сайте «Дарим 1 месяц без абонентской платы» | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная в заявке | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | В случае заключения договора – в сроки, установленные для хранения договора. В случае не заключения договора – 1 год с момента направления заявки |
| Рассмотрение заявки, направленной посредством формы на сайте «Хочу поболтать с маркетологом» | Лица, направившие заявку, посредством формы на сайте «Хочу поболтать с маркетологом» | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная в заявке | Согласие (абзац 3 пункта 3 статьи 5 Закона) | 1 год |
| Рассмотрение заявки, направленной посредством формы на сайте «Попробуйте популярные каналы для бизнеса» | Лица, направившие заявку, посредством формы на сайте «Попробуйте популярные каналы для бизнеса» | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная в заявке | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | В случае заключения договора – в сроки, установленные для хранения договора. В случае не заключения договора – 1 год с момента направления заявки |
| Подтверждение электронной почты для завершения регистрации | Лица, отправивший заявку на регистрацию | Контактный номер телефона, адрес электронной почты | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 1 год |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок SMS-сообщений | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок Viber-сообщений | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по регистрации имени отправителя у операторов сотовой связи | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по регистрации имени отправителя у Сервисного провайдера Viber | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Осуществление консультации лиц, обратившихся за консультацией посредством телефонного звонка | Лица, обратившиеся за консультацией | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона иные данные в зависимости от сути и содержания консультации | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 ст. 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | Не хранятся |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок посредствамБизнес-чат (S-chat) | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок в социальной сети ВКонтакте | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок в социальной сети Одноклассники | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок в социальной сети Facebook | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок в социальной сети Instagram | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок в приложении-мессенджере Telegram | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок в приложении-мессенджере Viber | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок в приложении-мессенджере WhatApp | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПОдля осуществления Голосовой рассылки | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Предоставление услуг по организации предоставления доступа к ПО для осуществления рассылок электронной почты | Авторизованные пользователи | Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей: Фамилия, собственное имя, отчество, контактный номер телефона, адрес электронной почты, адрес постоянного (временного) проживания, информация о налоговом резидентстве, банковские реквизиты; для представителей юридических лиц: Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), должность, данные документа, подтверждающего полномочия, контактный номер телефона, адрес электронной почты, иная информация, указанная авторизованным пользователем сайта | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня) |
| Поиск тендерных предложений на сайтах организаций, платформе icetrade.byc последующим направлением коммерческого предложения и участием в тендере | Лица ответственные за проведение тендера | Фамилия, собственное имя, отчество председателя тендерной комиссии, адрес электронной почты, номер телефона | Обработка распространенных ранее персональных данных (абзац 19 статьи 6 Закона) | В случае заключения договора – в сроки, установленные для хранения договора. В случае не заключения договора – 1 год с момента направления завки |
| Рассмотрение заявки на участие в тендере | Лица, направившие заявку посредством формы на сайте «Пригласить нас на тендер» | Имя, контактный номер телефона, адрес электронной почты | На основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абзац 15 статьи 6 Закона) – в отношении индивидуальных предпринимателей, или когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 статьи 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении юридического лица | В случае заключения договора – в сроки, установленные для хранения договора. В случае не заключения договора – 1 год с момента оформления заявки |
| Хранение и учет документов | Лица, сведения о которых содержатся в документах | Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащие в документе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), главы 4 – 6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» | Сроки обработки персональных данных определяются в зависимости от срока хранения документов, определенных в Перечне |
| Ведение системы учета документооборота | Лица, сведения о которых содержаться в документах, регистрируемых в системе документооборота | Фамилия, собственное имя, отчество, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) | Сроки обработки персональных данных определяются в зависимости от срока хранения документов, определенных в Перечне |
| Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных | Лица, направившие жалобу на действия (бездействия) Оператора, иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона) | 5 лет |
| Рассмотрение обращений | Лица, направившие обращения, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет |
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «СМС БАЙ» В КАЧЕСТВЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Цели обработки персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Абоненты авторизованных пользователей | Контактный номер телефона, иная информация, указанная авторизованным пользователем | Предоставление услугпоорганизациипредоставления доступакПОдляосуществления рассылок Электронной почты и/или SMS и/или Приложения Viber и/или посредством Чат-бота и/или Приложения WhatApp и/или социальной сети VKontakte и/или социальной сети Одноклассники и/или социальной сети Instagram и/или социальной сети Facebook или Бизнес-чата (S-chat) и/или посредством голосовой рассылки и/или Каскадных рассылок,формированияотчетов, получения статистикииуслугипорегистрацииимениотправителяуОператоровсотовойсвязии/илиСервисногопровайдераViber,атакжеиныхсопутствующихуслугот имени и в интересах авторизованных пользователей | Наличие правового основания обеспечивается авторизованным пользователем | Ограничивается периодом действия договора с авторизованным пользоателем сайта и (или) до удаления по указанию авторизованного пользователя сайтом |
| Абоненты авторизованных пользователей | Контактный номер телефона, иная информация, указанная авторизованным пользователем | Прекращение обработки и удаление персональных данных Абонентов авторизованных пользователей сайта по указанию авторизованных пользователей сайта и (или) в случее расторжения и (или) окончания срока действия договора с авторизованным пользователем сайта с направлением подтверждающего документа аторизованному пользователю | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 12 статьи 6 Закона), (статья 16 Закона) | Ограничивается периодом действия договора с авторизованным пользоателем сайта и (или) до удаления по указанию авторизованного пользователя сайтом |
4. СООПЕРАТОРЫ, УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Мы осуществляем обработку Ваших персональных данных совместно с Сооператорами:
СООО «МОБИЛЬНЫЕ ТЕЛЕСИСТЕМЫ», юридический адрес:220012, г. Минск, пр-т Независимости, д. 95, пом. 4;
УП по оказанию услуг «А1», юридический адрес: Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Интернациональная, д. 36, пом. 2;
ЗАО «БЕЛОРУССКАЯ СЕТЬ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ», юридический адрес:Республика Беларусь, 220030, г. Минск, ул. Красноармейская, д. 24;
InterConnect Solutions Pte.Ltd, юридическийадрес: 68 Circular Road, #02-01, 049422 Singapore;
MetaPlatforms, Inc, расположение: США: Менло-Парк (Калифорния);
ООО «ВКонтакте», юридический адрес: г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Смольнинское, ул.Херсонская, д. 12-14 литера А, помещ. 1-Н;
ViberMediaS.à r.l.,юридическийадрес: 2 rueduFossé L-1536 Luxembourg,GrandDuchyofLuxembourg;
Telegram Messenger, Inc., расположение: Технологический парк Дубайская интернет-сити, офис 408, Дубай, Объединенные Арабские Эмираты.
4.2. Операторпоручает обработку персональных данных уполномоченным лицам:
Общество с ограниченной ответственностью «Рэкунтехнолоджи»,юридический адрес: Республика Беларусь, 220069, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 3Б, пом. 44;
Общество с ограниченной ответственностью «Барс капитал», юридический адрес: Республика Беларусь, 213810, Могилевская область, г. Бобруйск, ул. 50 лет ВЛКСМ, д. 32/1, ком. 10.
4.3. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных (в том числе в страны, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных,в связи с чем возникает риск необеспечения надлежащих способов защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, удаления, предоставления, распространения, совершения иных неправомерных действий в отношении предоставляемых персональных данных) для рассылки сообщений Абонентам Авторизованных пользователейот имени и в интересах Авторизованных пользователей. При этом перечень передаваемых персональных данных Абонентов Авторизованных пользователей определяется Авторизованным пользователем.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Операторобращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данныхОператора, содержащей:
место нахождения Оператора;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лицаОператора;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
5.1.3. требовать от Операторавнесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
5.1.4. на получение от Оператораинформации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемыхОператора, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
5.1.5. требовать от Операторабесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает в ООО «СМС Бай» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
5.3. ООО «СМС Бай»не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
5.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «СМС Бай», направив сообщение на электронный адрес: anna@sms.by
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ООО «СМС Бай» имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять настоящую Политику без предварительного уведомления об этом субъектов персональных данных с последующим размещением актуальной редакции настоящей Политики в Глобальной компьютерной сети Интернет по адресу www.sms.by.